Zaman Yönetimi Planlaması
Zaman yönetimi günümüz insanının en önemli problemlerinden biri. Birçok insan işleri
yetiştirememekten, yapmak istediklerini yapmaya fırsat bulamamaktan, kendine zaman
ayıramamaktan şikâyet ediyor. Peki, gerçekten zamanımız bu kadar kısıtlı, işlerimiz bu kadar çok mu,
yoksa bir şeyleri yanlış mı yapıyoruz? Eğer bir şeyleri planlıyor, yani söz konusu zamanda o işin
yapılabileceğini düşünüyor ve yapamıyorsanız, zamanınızı verimli kullanamıyorsunuz demektir. Bu
pek çok kişi için geçerli. Hayatta istediğini elde etmiş insanlara baktığınızdaysa bir günün içine ne çok
şey sığdırdıklarını görürsünüz. İstediklerimizi başarabilmek için zaman yönetimi önemli ve
öğrenilebilen bir şey. Zaman yönetimi eğitimiyle sınırlı olan zamanın doğru planlanması ve bu planın
uygulanarak, istenilenlerin yapılabilmesi amaçlanmaktadır. Biz de bu yazımızda zaman yönetimi ve
zaman yönetimi eğitiminde edinebileceğiniz kazanımların üzerinde duracağız.
Planlama Önemli
Zaman yönetimi için planlama yapmak, kendinize hedefler koymak önemli. Planlamayı nasıl yapacağınız size bağlı olmakla birlikte, üzerine çok fazla uğraşıp zaman harcamayın. Önemli olan söz konusu zaman içerisinde neleri yapacağınızı belirlemek ve onlara uymak. Günlük ya da haftalık olarak neler yapacağınızı ajandanıza yazıp, tamamladıkça işaretlemek iyi bir yöntemdir. Bu yöntemle işlerin yığılmasını ve sizi strese sokmasını da engellediğinizi göreceksiniz. Elbette uzun vadeli amaçlar ve önemli konular için aylık ve yıllık planlar da yapmak önemlidir.
Öncelikleri Belirleyin
Planlamayı yaparken acil işlerinizi öne almayı unutmayın. Gün içerisinde beklemediğiniz gelişmeler olabilir, acil olan işleri önceden yaparsanız daha sonra sıkışmaz ya da zor durumda kalmazsınız.
Ertelemekten Vazgeçin
Hepimizin zor olduğunu düşündüğümüz ya da hoşlanmadığımız işleri ertelediği durumlar olabiliyor. Ancak, işi ertelediğiniz süre boyunca o işle ilgili stres yaşamaya devam edersiniz. Eğer eninde sonunda o işi yapacaksanız, boş yere erteleyip de gözünüzde daha fazla büyütmeyin.
Dağınıklıktan Kurtulun
Çalışma ortamınızdaki dağınıklık, size olduğundan daha fazla işiniz varmış ve yetiştiremeyecekmişsiniz hissi verebilir. Bu his de sizi strese sokar. Dolayısıyla çalışma ortamınızın dağınıklığından kurtulun.
Bir İşe Gereğinden Fazla Vakit Ayırmayın
Sık yapılan bir hata da bir işe gereğinden fazla vakit ayırmak. Elbette işinizi en iyi şekilde yapın, ama “acaba ne derler” diye endişe ederek, bitmiş bir iş üzerinde fazladan vakit harcamayın. Mükemmelliyetçilik kulağa iyi bir özellik gibi gelse de mükemmel olsun diye gereksiz ayrıntılar için vakit harcamayın.
Zamanınızı Harcamalarına İzin Vermeyin
Zaman yönetiminde en önemli konu elbette zamanınızı boşa harcamamak ya da başkalarının harcamasına izin vermemek. Peki, boşa zaman harcamakla nasıl başa çıkılır?
1. Sosyal Medyada Vakit Öldürmeyin: Sosyal medya hayatımızın gerçeği. Bazen zihnimizi dağıtmamıza bazen de yeni bilgiler edinmemize yarıyor. Sosyal medyayı bilinçli kullanın, eğer işe 10 dakika ara verdiğinizde sosyal medyaya göz atacaksanız 10 dakika sonra ekranı kapatın. 10 dakika diye girip 45 dakika oyalanıyorsanız, zaman kaybınızın sorumlusu sosyal medya değil, sizsiniz.
2. Her Mesaja ya da E-Postaya Hemen Bakmayın: Evet, mesajları ve e postaları okumak, gerekiyorsa harekete geçmek ya da cevap yazmak önemli. Ama bu yoğun iletişim trafiğinde acil olanlarla olmayanları ayırmanız gerekiyor. Mesela yöneticinizin ya da önemli bir müşterinin mesajını hemen kontrol etmek önemli, ama bir hafta sonra yapacağınız bir işle ilgili planlama e-postasını hemen okumanız gerekmiyor, önce işinizi bitirin, uygun olduğunuzda zaten okursunuz.
3. Telefon Konuşmalarınızı Kısa Kesin: Gün içerisinde bizi en çok bölen ve vakit kaybettirenler arasına uzun telefon konuşmalarını da ekleyebilirsiniz. Eğer çalışmanız gerekiyor ve karşınızdaki kişi sizi telefonda gereksiz tutuyorsa nazik bir şekilde işiniz olduğunu, müsait olmadığınızı söyleyin. Kimse size işiniz olduğu için darılmaz. “Hayır” Demeyi Öğrenin: Zaman yönetimi sorunu olan kişilerde “hayır” diyememek de sıkça rastlanan bir durumdur. Mesela o akşam çalışmanız gerekiyor ve arkadaşlarınız da size dışarı çıkmak konusunda ısrar ediyorsa, “hayır” demeyi bilmeniz ve bu kararınızda ısrarcı olmanız gerekiyor. Aksi hâlde kontrolü kaybedersiniz.
5. Trafikte ya da Seyahatte Geçirdiğiniz Zamanı Değerlendirin: Hepimiz trafikten şikâyet ediyoruz, oysa direksiyon başındaki biz değilsek bu zamanı okuyarak ya da eğitim videoları izleyerek gayet verimli bir şekilde değerlendirebiliriz.
İşleri Delege Etmeyi Öğrenin
Her ne kadar birçok kişi vakitsizlikten şikâyet ediyor olsa da çoğu zaman imkânı olsa bile işleri delege etmiyor. Ya işi tarif etmeye üşeniyor ya da karşısındakine güvenmediği için kendisi yapma yoluna gidiyor. Oysa fırsat verdiğinizde karşınızdakinin de yapabileceğini ve yükünüzün azalacağını göreceksiniz. Zaman yönetimi gerçekleştirildiğinde kişiyi daha az stresli, daha mutlu ve uzun vadede daha başarılı bir hayata kavuşturacaktır. Dilerseniz zaman yönetimi eğitimi ile kişisel ve kariyer hayatınız için önemli bir adım atabilirsiniz.
Etiket:eğitim, eğitim planlaması